Абрамович
Татьяна
Витальевна
Подписан: Абрамович Татьяна Витальевна
DN: ИНН=662509066612, СНИЛС=11330157291,
E=os.detstwa@yandex.ru, C=RU, S=Свердловская область,
L=г. Первоуральск, O="МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ
ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ""
ДЕТСКИЙ САД № 5""", G=Татьяна Витальевна,
SN=Абрамович, CN=Абрамович Татьяна Витальевна
Основание: Я являюсь автором этого документа
Местоположение: место подписания
Дата: 2021.04.13 11:28:57+05'00'
Foxit Reader Версия: 10.1.3
Положение
о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел воспитанников в
Муниципальном автономном дошкольном образовательном учреждении «Детский
сад № 5»
1. Общие положения.
1. Настоящее положение разработано в соответствии с Конституцией Российской
Федерации, Федеральным Законом Российской Федерации от 29 декабря 2012 года
N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", приказом Министерства
образования и науки Российской Федерации от 28.12.2015 года № 1527 «Об
утверждении порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной
организации,
осуществляющей
образовательную
деятельность
по
образовательным программам дошкольного образования, в другие организации,
осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам
соответствующих уровня и направленности», Порядком организации и
осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным
программам – образовательным программам дошкольного образования,
утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ № 1014 от
30.08.2013г.; Письмом Министерства образования и науки Российской Федерации
от 8 августа 2013 года N 08-1063 «О рекомендациях по порядку комплектования
дошкольных образовательных учреждений», Административным регламентом
Администрации городского округа Первоуральск от 17 июля 2013 г. N 2312 по
предоставлению муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и
зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную
образовательную программу дошкольного образования (детские сады)», Приказом
Министерства образования и науки Российской Федерации от 8 апреля 2014 г. N
293 «Об утверждении приема на обучение по образовательным программам
дошкольного образования», Уставом МАДОУ «ДС №5», Порядком оформления
возникновения,
приостановления
и
прекращения
отношений
между
Муниципальным автономным дошкольным образовательным учреждением «
Детский
сад
№
5» и
родителями
(законными
представителями)
несовершеннолетних обучающихся (воспитанников) утвержденным приказом
МАДОУ «ДС №5» от 11.01. 2016г. № 1\166,
2. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными
делами
воспитанников
Муниципального
автономного
дошкольного
образовательного учреждения «Детский сад № 5» (далее МАДОУ «ДС №5») и
определяет порядок действий всех категорий работников МАДОУ «ДС №5»,
участвующих в работе с данной документацией.
3. Настоящее Положение утверждается приказом МАДОУ «ДС №5» и является
обязательным для всех категорий педагогических и административных работников
МАДОУ «ДС №5».
II. Порядок оформления личных дел при поступлении в детский сад.
4. Личные дела воспитанников формируются или документоведом МАДОУ «ДС
№5» при поступлении ребенка в детский сад.
5. Для оформления личного дела в соответствии с ПРИКАЗОМ Министерства
образования и науки Российской Федерации от 28 декабря 2015 года N 1527 « Об
утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной
организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным
программам дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие
образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих
уровня и направленности» должны быть представлены следующие документы:
Оригинал свидетельства о рождении ребенка или документ,
подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав
ребенка) и копия свидетельства о рождении ребенка;
Оригинал свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или по
месту пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий
сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту
пребывания и копия свидетельства о регистрации по месту жительства или
документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту
жительства или по месту пребывания;
Оригинал документа, удостоверяющего личность родителя (законного
представителя), либо оригинал документа, удостоверяющего личность
иностранного гражданина и лица без гражданства в Российской Федерации
в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской
Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N
30, ст. 3032).
6. Копии предъявляемых при приеме документов хранятся в МАДОУ «ДС №5» в
личном деле ребенка на время его обучения.
7. Также личное дело воспитанника содержит иные документы:
Заявление родителя (законного представителя) ребенка.
Согласие родителей на обработку персональных данных ребенка.
Согласие родителей, рекомендации ПМПК на обучение по адаптированной
образовательной программе дошкольного образования, - для детей с
ограниченными возможностями здоровья.
Направление, выданное Управлением образования го Первоураьск;
приказ о зачислении;
договор об образовании по образовательным программам дошкольного
образования;
Медицинская карта (хранится в медицинском кабинете).
другие
документы,
представленные
родителями
(законными
представителями) по их личному желанию.
8. Личное дело ведется и пополняется новыми необходимыми документами на всем
протяжении пребывания ребенка в МАДОУ «ДС №5».
9. Личное дело собирается в папку-скоросшиватель.
10. На обложке личного дела воспитанника указывается номер личного дела, фамилия,
имя отчество и дата рождения ребенка, фамилия, имя отчество родителей
(законных представителей), дата зачисления ребенка. Номер личного дела
соответствует номеру договора.
11. Все копии документов, находящихся в личном деле воспитанника, заверяются
подписью документоведа и печатью МАДОУ «ДС №5».
12. Личные дела воспитанников хранятся в специальном металлическом шкафу-сейфе,
разложенные по группам.
III.
Порядок выдачи личных дел воспитанников при выбытии из детского
сада.
13. Выдача личных дел воспитанников на руки родителям (законным представителям)
производится документоведом МАДОУ «ДС №5»
в случае отчисления
воспитанника в порядке перевода в другую организацию, реализующую основную
образовательную программу дошкольного образования, в связи с завершением
дошкольной ступени обучения.
14. Факт выдачи личного дела регистрируется в «Журнале регистрации и движения
личных дел воспитанников» (Приложение №1)
15. В иных случаях окончания образовательных отношений личные дела
воспитанников передаются в архив МАДОУ, где хранятся в течение одного года. В
«Журнале регистрации и движения личных дел воспитанников» делается
соответствующая отметка.
IV.
Порядок проверки личных дел.
16. Контроль за состоянием личных дел осуществляет директором МАДОУ не реже
одного раза в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово,
оперативно.
17. Проверка личных дел воспитанников осуществляется вперед началом учебного
года.
18. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел воспитанников
МАДОУ.
Приложение №1
ЛИЧНОЕ ДЕЛО № ____
ФИО ребёнка _________________________
______________________________________
Дата рождения ________________________
ФИО мамы ___________________________
______________________________________
ФИО папы ___________________________
______________________________________
Дата зачисления «____»____________201__г.
Приложение №2
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № _____________________
№
п/п
Индекс
документа
Дата
документа
Заголовок документа
Номера
листов
дела
Примечание
Итого _________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Документовед
Дата
_____________
подпись
Т.Д. Пасаженникова
расшифровка подписи
Приложение №3
Муниципальное автономное дошкольное образовательное
учреждение «Детский сад № 5»
ЖУРНАЛ
регистрации и движения личных дел воспитанников
Муниципального автономного дошкольного образовательного
учреждения «Детский сад № 5»
Начат___________
Окончен_________
№ п/п
Дата регистрации
личного дела
ФИО
воспитанника
Дата выдачи
личного дела
на руки (сдачи
в архив)
Подпись
ответственного
лица
ФИО родителя
(законного
представителя)
получившего личное
дело
Подпись
получившего
личное дело
